1. Administrator danych

Administratorem twoich danych osobowych jest:

Dominika Machaj

e-mail: przestrzenroznorodnosci@gmail.com

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się pod powyższym adresem e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość e-mail,

• kontaktu telefonicznego,

• przedstawienia oferty,

• umówienia konsultacji, coachingu lub psychoterapii,

• realizacji świadczonych usług,

• prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa,

• dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

3. Podstawa prawna i dobrowolność podania danych

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem (np. odpowiedź na zapytanie o ofertę),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. przepisy podatkowe i rachunkowe),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bieżący kontakt, bezpieczeństwo strony internetowej, dochodzenie lub obrona roszczeń),

• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli w toku współpracy przekazywane są szczególne kategorie danych osobowych (np. dane o zdrowiu ujawniane w procesie coachingu lub psychoterapii).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty oraz realizacji usług – bez ich podania nie jest możliwy kontakt ani umówienie współpracy.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym prowadzenie działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i strony internetowej – Squarespace,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• dostawcy narzędzia do umawiania konsultacji (jeśli wykorzystywane),

• biuru rachunkowemu,

• dostawcom usług IT,

• kancelarii prawnej – w przypadku konieczności dochodzenia lub obrony roszczeń.

Squarespace jest dostawcą z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne (SCC).

5. Okres przekazywania danych

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,

• dane związane z realizacją usług – przez okres trwania współpracy oraz przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),

• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia (co do zasady 6 lat).

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

— dostępu do swoich danych

— ich sprostowania

— usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

— ograniczenia przetwarzania

— cofnięcia zgody w dowolnym momencie

— wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z tych praw, napisz na: przestrzenroznorodnosci@gmail.com

7. Zmiany polityki prywatności

W razie zmian zaktualizuję tę stronę i zmienię datę aktualizacji na górze dokumentu.